Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2020»

Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее - Экспонент, участник, желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2020», далее – «выставка», направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо», далее – «Организатор», ООО «АРТИС Экспо», «Устроитель», в срок до 01 августа 2020 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

     Бланки заявок, договора, а также перечень документов, необходимых для заключения договора, смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) в разделе «Участие в выставке».

     Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора, заявок и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; Последующее представление оригиналов документов в срок не позднее 30 дней с момента оплаты счета за участие в выставке   обязательно. В случае непредставления Экспонентом оригиналов необходимых для участия в выставке документов, в том числе договора, в день заезда на выставку ООО «АРТИС Экспо» вправе не допустить Экспонента до участия в выставке. В исключительных случаях, по дополнительной договоренности между Организатором и Экспонентом, Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в выставке документов в срок не позднее 10 рабочих дней с даты окончания выставки.

     Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Организатором в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.

     Основная планировка павильонов/стендов, представленная на выставке «ПаркЗоо2019», будет сохранена до 01 декабря 2019 года для бронирования теми же Экспонентами, которые размещались на указанных стендах в 2019г., за исключением стендов «островного типа», в 2019г. поделенными между несколькими Экспонентами, (далее по тексту – «разделенные стенды»). Приоритет при бронировании разделенных стендов имеют Экспоненты, в 2019г. занимавшие часть именно этого разделенного стенда, и подавшие заявку для участия в выставке "ПаркЗоо 2020» на бронирование всей площади этого разделенного стенда без деления его на части, оплатившие забронированную площадь в согласованные с Организатором сроки.

     В случае, если в срок до 01.12.2019г. включительно какие-либо стенды не будут забронированы Экспонентами, располагавшимися на них в 2019г., с 02.12.2019г. указанные стенды вправе забронировать любой Экспонент, подавший соответствующую заявку. При этом приоритет имеют Экспоненты, ранее других подавшие заявку.

        В случае уменьшения забронированных ранее площадей Организатор имеет право изменить месторасположение стенда при согласовании с участником выставки.

    Организатор также вправе разместить стенд левее/правее, если ранее (на выставке "ПаркЗоо 2019") стенд располагался по периметру павильона.

     Экспонентам, впервые принимающим участие в выставке «ПаркЗоо», а также Экспонентам,  не принимавшим участие в выставке «ПаркЗоо 2019», может быть предоставлена площадь в новых павильонах выставки, которые Организатор дополнительно арендует с целью  расширения выставочных площадей.

     ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в выставке и счет за участие в выставке. Счет должен быть оплачен в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления. Сумма оплаты может быть изменена в зависимости от выбранного: графика оплаты.

    Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 25% стоимости выставочной площади и  согласовании графика дальнейших платежей.

     Забронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому Экспоненту.

1. Стоимость участия в выставке ПаркЗоо 2020г. 

    Регистрационный взнос: 

1.1. регистрационный взнос: в размере 8 500 руб. для всех стендов включает в себя:

- проведение рекламной кампании выставки;

- размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

- размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

- бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

- односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

- стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

- стоимость общей охраны Выставочного Центра;

- стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

- стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг ООО "ЭЦ "Сокольники");

- стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

- стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие», «Противоправных действий третьих лиц».

1.2 Участие в банкете одного представителя компании: 6 500 рублей.

     количество мест ограничено, заказ билетов до 01.08.2020г.

2. Стоимость выставочной площади

2.1. Необорудованная площадь (базовая цена):

9 000 рублей за 1 кв.м

- возможна только для стендов площадью свыше 24 кв.м.

- Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО "ЭЦ "Сокольники", вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com (раздел «Документация»).

2.2 Оборудованная площадь:

12 300 рублей за 1 кв.м

- к заявке необходимо приложить план выставочного модуля (Приложение №2 к Договору) со схематичным размещением и списком заказываемого оборудования.

-  Стандартная застройка стенда свыше 24 кв. м возможна, индивидуально согласовывается.

2.3 Комплектация оборудованной выставочной площади

Наценки на расположение стенда:

 угловой (открыты 2 стороны)            +10% к базовой цене

 торцевой (открыты 3 стороны)          +10% к базовой цене

 Система скидок:

   Для стендов площадью  от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 60 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;

   Дополнительная скидка:

        - 10%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2020 г.

        -   5%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2020 г.

    Все оказываемые услуги  не облагаются НДС в связи с применением Организатором УСН. 

  3. Дополнительные услуги 

   За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие услуги:

- пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО "ЭЦ "Сокольники";

количество пропусков ограничено, стоимость одного пропуска 5000 руб. на все время проведения выставки

- размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов (после согласования со службами ООО "ЭЦ "Сокольники").

- уборка выставочных стендов во время проведения выставки,

- дополнительное электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.

Счет на оплату за дополнительные услуги выставляется отдельно.

На заказ дополнительных услуг, сделанный после 19 августа 2020г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 5 сентября 2020г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.

     С полным перечнем услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО "ЭЦ "Сокольники", можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com.

4. Путеводитель ПаркЗоо и электронный каталог выставки.

     К открытию выставки издается путеводитель выствки ПаркЗоо формата А5, где размещаются схемы расположения павильонов по отношению друг к другу, алфавитный список участников выставки, условия голосования в Зоне новинок и другая полезная информация о выставке.

     На сайте выставки размещается электронный каталог Экспонентов с информацией о компаниях. Для размещения информации в электронном каталогом Экспонент должен заполнить он-лайн заявку на сайте выставки. Заявку и материалы в каталог необходимо предоставить до 01 июля 2020 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках.  Объем публикации - до 300 знаков на каждом языке.

     Участник имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в путеводителе выставки полноцветные рекламные модули компаний, а в электронном каталоге - «активную ссылку» на сайт компании. Рекламные модули направляются в электронном виде согласно техническим требованиям Приложения №5 к Договору.

  5. Пропуска участников (экспонентов)

   Участники имеют право на получение бесплатных пропусков (бейджей) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые 6 кв.м. заказной выставочной площади.

   На период монтажа, заезда и демонтажа, проезд автотранспорта участников на территорию ООО "ЭЦ "Сокольники" осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз) можно после регистрации письма (в 2-х экземплярах), в Дирекции выставки. 

В дни работы выставки въезд платный, через 3-й Лучевой просек. Оплата согласно расценкам ООО "ЭЦ "Сокольники" (касса находится при въезде).   

Дополнительно: Информация по вопросам аккредитации самостоятельных застройщиков:

Выставочный Центр ООО "ЭЦ "Сокольники"

тел.  +7 (495) 995-05-95

факс +7(495) 925-34-89

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже:

https://sokolniki.com/ru/services/accreditation

     Условия участия в выставке "ПаркЗоо 2020" обязательны для всех участников (экспонентов) выставки.

     ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать договор на участие в выставке в случае не соблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в выставке «ПаркЗоо 2020», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в выставке "ПаркЗоо» в предыдущие годы.

     Организатор вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.