Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2022»
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» (2022)
Инструкция о мерах пожарной безопасности согласно Приказа №01-02-45 П от 03.12.21 г.
Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее – «Экспонент», «Участник», желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2022», далее – «Выставка», направляет в срок до 15 июля 2022 года запрос в произвольной форме с указанием необходимой площади в адрес ООО «АРТИС Экспо», далее – «Устроитель», на электронный адрес Марины Константиникэ : marina_konstantinike@parkzoo.ru.
После согласования размера и месторасположения стенда Устроитель направляет Экспоненту Договор-заявку и Приложение № 1 для заполнения и подписания. На основании полученных от Экспонента сканов Договора-заявки и Приложения № 1, заполненных и подписанных Экспонентом, Устроитель выставляет счет для оплаты участия в Выставке. Без подписанного Договора-заявки и Приложения № 1 счет для оплаты участия в Выставке не может быть выписан, участие в Выставке считается неоформленным.
Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 25% стоимости выставочной площади в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления счета, остаток по счету необходимо оплатить до 31.07.2022, если не согласован иной график оплаты.
Забронированные, но не оплаченные в установленный Договором-заявкой или согласованным графиком платежей срок, площади могут быть переданы другому Экспоненту.
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между Устроителем и Экспонентом допускается заключение и передача Договора-заявки, приложений и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; последующее предоставление оригиналов документов осуществляется согласно условиям, прописанным в Договоре-заявке на участие. По дополнительной договоренности между Устроителем и Экспонентом Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в Выставке документов во время ее проведения или в срок не позднее 5 рабочих дней с даты окончания Выставки.
Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Устроителем в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.
Стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2022»:
□ необорудованная площадь (возможна только для стендов площадью свыше 16 кв. м):
15 750 руб. за 1 кв. м.
Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и допускается к проведению работ по обустройству и оформлению «необорудованной» экспозиционной площади Выставки после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо».
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ДИЗАЙНА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
□ оборудованная площадь: 21 000 руб. за 1 кв. м.
Комплектация оборудованной выставочной площади в соответствии с площадью стенда указана в Приложении № 2 к Договору-заявке на участие. Возможен заказ дополнительного оборудования (Приложение № 3).
Наценки на расположение стенда:
□ угловой (открыты 2 стороны) + 15% к базовой цене;
□ торцевой (открыты 3 стороны) + 10% к базовой цене;
□ островной (открыты 4 стороны) + 5% к базовой цене.
ПАМЯТКА ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ, АРЕНДУЮЩИХ СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ
Дополнительное оборудование и работы оформляются дополнительной заявкой (Приложение № 3).
Обязательный регистрационный взнос: 15 000 руб.
Участие (по желанию) в банкете одного представителя компании*: 7000 руб.
Все оказываемые услуги не облагаются НДС.
Путеводитель «ПаркЗоо», электронный каталог Выставки, мобильное приложение.
К открытию Выставки издается путеводитель «ПаркЗоо» формата А5, где размещается схема павильона с расположением стендов по отношению друг к другу, алфавитный список участников Выставки, реклама новинок года (дополнительная услуга, заказывается отдельно), а также полноцветные рекламные модули компаний (дополнительная услуга, заказывается отдельно). Для размещения рекламного модуля Экспонент должен направить Устроителю рекламный модуль в электронном виде (технические требования в Приложении № 5), заполненную заявку (Приложение № 5) на размещение модуля в официальном гиде «ПаркЗоо», на основании которой выставляется счет, и заверенный подписью оригинал-макет. Материалы в официальный гид должны быть предоставлены до 01 июля 2022 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках.
На официальном сайте Выставки размещается электронный каталог участников. Для электронного каталога Выставки материалы предоставляются Экспонентом через сайт Выставки (ссылка на заявку). Объем публикации – до 500 знаков на каждом языке. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в электронном каталоге «активную ссылку» на сайт компании. Информация электронного каталога дублируется в мобильном приложении Выставки. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в мобильном приложении «пуш-уведомление» (дополнительная услуга, Приложение № 5).
Информация по вопросам застройки стандартных стендов и аккредитации самостоятельных застройщиков:
ООО «БилдЭкспо»
E-mail: ingener@buildexpo.ru
Тел.: +7 (495)727 26 71
Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже, раздел «Застройщикам»:
http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors.
Время заезда:
Заезд застройщиков и сборка стендов:
«18» сентября 2022 г. с 11:00 до 19:30 часов;
«19» сентября 2022 г. с 08:00 до 19:30 часов;
«20» сентября 2022 г. с 08:00 до 15:00 часов.
Заезд Экспонентов для оформления стендов допускается только при условии 100% готовности стандартных и эксклюзивных стендов: проходы и стенды должны быть освобождены от строительных лесов и оборудования.
«20» сентября 2022 г. с 10:00 до 19:00 часов.
24.09.2022 – с 08:00 до 19:00 – Демонтаж стендового оборудования.
* Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов – только для аккредитованных застройщиков.
Все взаимодействия между Устроителем и Экспонентом регламентируются условиями Договора-заявки на участие, дополнительными соглашениями и приложениями к Договору-заявке, а также «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО», представленными на сайте: www.crocus-expo.ru.
ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать Договор-заявку на участие в Выставке в случае несоблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2022», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в Выставке «ПаркЗоо» в предыдущие годы.
Устроитель вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.
Мероприятие в рамках выставки «ПаркЗоо 2022» - 11-й Фестиваль груминга
Коллеги, приглашаем посетить XI Фестиваль груминга! XI Фестиваль груминга - единственное в России масштабное образовательное мероприятие для грумеров. Фестиваль организует Компания Милорд при поддержке Международной выставки зооиндустрии «ПаркЗоо 2022» У вас груминг-салон или кабинет при зоомагазине или ветклинике? Или только собираетесь сделать проект, связанный с грумингом? Тогда приходите на GROOMINGFEST 2022 и приводите своих сотрудников. Вас ждет самая актуальная информация по управлению салоном и персоналом, тенденции на рынке груминга домашних животных, лекции по психологии, много сюрпризов.
Срок оплаты выставочной площади - 31 июля 2022 года
Уважаемые коллеги!Напоминаем, что согласно условиям договора п.4.3. Экспонент обязан в срок до 31 июля 2022 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади в полном объеме.Оргкомитет выставки «ПаркЗоо»
Деловая программа выставки «ПаркЗоо 2022»
Уважаемые коллеги! На сайте размещена информация о мероприятиях Деловой программы выставки. 21 и 22 сентября в 10.30 состоится экскурсия по выставке для новых зоомагазинов. Её проведут Юлия Долженкова, директор по развитию «Зооинформ» и Елена Крупина, директор по маркетингу «Валта Пет Продактс». В рамках Деловой программы выставки состоятся: Х Фестиваль груминга GROOMINGFEST 2022, интерактивные деловые игры, лекции. Обращаем внимание, что для посещения мероприятий в рамках «ПаркЗоо 2022» необходимо зарегистрироваться на выставку.