Организация, желающая принять участие в выставке (Экспонент), направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо» в срок до 01 августа 2017 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

      Бланки заявок, договора, а также перечень документов, необходимых для заключения договора, смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) в разделе «Участие в выставке».

      Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора и заявок и других документов факсом и электронной почтой; при этом ответственность за достоверность переданных сведений несет передающая сторона. Последующее представление оригиналов обязательно.

     ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в выставке и счет, который должен быть оплачен в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления.

Оплата производится на расчетный счет: ООО "АРТИС Экспо"
ИНН 7726669813, КПП 772601001, ОГРН 1117746064072

Рсч 40702810200760002676 в ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»г.Москва, БИК 044525659,

к/с 30101810300000000659 в Отделении 2 Московского ГТУ Банка России

    Бронирование выставочной площади производится при оплате 25% ее стоимости с согласованием графика дальнейших платежей.

     Бронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому экспоненту.

     В случае уменьшения забронированных ранее площадей организатор имеет право изменить местоположение стенда при согласовании с участником выставки.

                    
1. Стоимость участия в выставке ПаркЗоо 2017г. 

    Регистрационный взнос: 

1.1. регистрационный взнос: в размере 7 000 руб. для всех стендов включает в себя:

- проведение рекламной кампании выставки;

- размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

- размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

- бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

- односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

- стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

- стоимость общей охраны Выставочного Центра;

- стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

- стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);

- стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

- стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие», «Противоправных действий третьих лиц».

1.2 Участие в банкете одного представителя компании: 4500 рублей.

     количество мест ограничено, заказ билетов до 15.07.2017 г.

2. Стоимость выставочной площади

2.1. Необорудованная (базовая цена):

7 550 рублей за 1 кв.м

- возможна только для стендов площадью свыше 24 кв.м.

- Фирма-застройщик экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «ЭкоЦентр Сокольники», вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com (раздел «Документация»).

2.2 Оборудованная площадь:

10 550 рублей за 1 кв.м

- к заявке необходимо приложить план выставочного модуля (Приложение №2 к Договору) со схематичным размещением и списком заказываемого оборудования.

-  Стандартная застройка стенда свыше 24 кв. м возможна, индивидуально согласовывается.

2.3 Заочное участие  - 40000 руб. 

2.4 Комплектация оборудованной выставочной площади

Наценки на расположение стенда:

 угловой (открыты 2 стороны)            +10% к базовой цене

 торцевой (открыты 3 стороны)          +10% к базовой цене

 Система скидок:

   Для стендов площадью  от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 60 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;

   Дополнительная скидка:

        - 10%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2017г.

        -   5%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2017г.

    Все оказываемые услуги  не облагаются НДС. 

 
  3. Дополнительные услуги 

   За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие услуги:

- пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО «ЭкоЦентр Сокольники»;

количество пропусков ограничено, стоимость одного пропуска 3800 руб. на все время проведения выставки

- размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов (после согласования со службами ООО «ЭкоЦентр Сокольники»).

- уборка выставочных стендов во время проведения выставки,

- дополнительное электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.

Счет на оплату за дополнительные услуги выставляется отдельно.

На заказ дополнительных услуг, сделанный после 20 августа 2017г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 6 сентября 2017г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.

    С полным перечнем услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники», можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com.

4. Каталог 

     К открытию выставки издается официальный каталог формата А5, где размещается краткая информация об участнике, включая полноцветный логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Материалы предоставляются фирмой-участником. Объем публикации - до 250 знаков на каждом языке. Участник имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в официальном каталоге рекламный модуль. Для этого он должен направить в Дирекцию выставки в электронном виде модуль (технические требования в Приложении №5 к Договору) и заверенный подписью оригинал-макет. Просьба материалы в каталог предоставить до 01 июля 2017 года.

   Для фирм, не участвующих в выставке очно, мы готовы предложить заочное участие, опубликовать информацию о фирме в официальном каталоге выставки. Для этого необходимо подать заявку с предоставлением всей необходимой информации.

 5. Пропуска участников 

   Участники имеют право на получение бесплатных пропусков (бейджей) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые 6 кв.м. заказной выставочной площади.

   На период монтажа, заезда и демонтажа, проезд автотранспорта участников на территорию ООО «ЭкоЦентр Сокольники» осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз) можно после регистрации письма (в 2-х экземплярах), в Дирекции выставки. 

В дни работы выставки въезд платный, через 3-й Лучевой просек. Оплата согласно расценкам ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (касса находится при въезде).   

Дополнительно: Информация по вопросам аккредитации самостоятельных застройщиков, а так же разработке и созданию выставочных стендов любой сложности :

Конгрессно-выставочный центр "Сокольники"
тел.  +7 (495) 995-05-95
факс +7(495) 925-34-89

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже :

https://sokolniki.com/ru/services/accreditation

ПОСТРЕЛИЗ "ПаркЗоо 2016"