Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2020»
Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее - Экспонент, участник, желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2020», далее – «выставка», направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо», далее – «Организатор», ООО «АРТИС Экспо», «Устроитель», в срок до 01 августа 2020 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».
Бланки заявок, договора, а также перечень документов, необходимых для заключения договора, смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) в разделе «Участие в выставке».
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора, заявок и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; Последующее представление оригиналов документов в срок не позднее 30 дней с момента оплаты счета за участие в выставке обязательно. В случае непредставления Экспонентом оригиналов необходимых для участия в выставке документов, в том числе договора, в день заезда на выставку ООО «АРТИС Экспо» вправе не допустить Экспонента до участия в выставке. В исключительных случаях, по дополнительной договоренности между Организатором и Экспонентом, Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в выставке документов в срок не позднее 10 рабочих дней с даты окончания выставки.
Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Организатором в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.
Основная планировка павильонов/стендов, представленная на выставке «ПаркЗоо2019», будет сохранена до 01 декабря 2019 года для бронирования теми же Экспонентами, которые размещались на указанных стендах в 2019г., за исключением стендов «островного типа», в 2019г. поделенными между несколькими Экспонентами, (далее по тексту – «разделенные стенды»). Приоритет при бронировании разделенных стендов имеют Экспоненты, в 2019г. занимавшие часть именно этого разделенного стенда, и подавшие заявку для участия в выставке "ПаркЗоо 2020» на бронирование всей площади этого разделенного стенда без деления его на части, оплатившие забронированную площадь в согласованные с Организатором сроки.
В случае, если в срок до 01.12.2019г. включительно какие-либо стенды не будут забронированы Экспонентами, располагавшимися на них в 2019г., с 02.12.2019г. указанные стенды вправе забронировать любой Экспонент, подавший соответствующую заявку. При этом приоритет имеют Экспоненты, ранее других подавшие заявку.
В случае уменьшения забронированных ранее площадей Организатор имеет право изменить месторасположение стенда при согласовании с участником выставки.
Организатор также вправе разместить стенд левее/правее, если ранее (на выставке "ПаркЗоо 2019") стенд располагался по периметру павильона.
Экспонентам, впервые принимающим участие в выставке «ПаркЗоо», а также Экспонентам, не принимавшим участие в выставке «ПаркЗоо 2019», может быть предоставлена площадь в новых павильонах выставки, которые Организатор дополнительно арендует с целью расширения выставочных площадей.
ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в выставке и счет за участие в выставке. Счет должен быть оплачен в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления. Сумма оплаты может быть изменена в зависимости от выбранного: графика оплаты.
Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 25% стоимости выставочной площади и согласовании графика дальнейших платежей.
Забронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому Экспоненту.
1. Стоимость участия в выставке ПаркЗоо 2020г.
Регистрационный взнос:
1.1. регистрационный взнос: в размере 8 500 руб. для всех стендов включает в себя:
- проведение рекламной кампании выставки;
- размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);
- размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;
- бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);
- односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);
- стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;
- стоимость общей охраны Выставочного Центра;
- стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);
- стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг ООО "ЭЦ "Сокольники");
- стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).
- стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие», «Противоправных действий третьих лиц».
1.2 Участие в банкете одного представителя компании: 6 500 рублей.
количество мест ограничено, заказ билетов до 01.08.2020г.
2. Стоимость выставочной площади
2.1. Необорудованная площадь (базовая цена):
9 000 рублей за 1 кв.м
- возможна только для стендов площадью свыше 24 кв.м.
- Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО "ЭЦ "Сокольники", вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com (раздел «Документация»).
2.2 Оборудованная площадь:
12 300 рублей за 1 кв.м
- к заявке необходимо приложить план выставочного модуля (Приложение №2 к Договору) со схематичным размещением и списком заказываемого оборудования.
- Стандартная застройка стенда свыше 24 кв. м возможна, индивидуально согласовывается.
2.3 Комплектация оборудованной выставочной площади
|
|
Площадь стенда (кв.м) |
||||||
|
6 |
9 |
12 |
18 |
24 |
30 |
36 |
|
|
Стол круглый |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
|
Стул |
2 |
3 |
4 |
4 |
4 |
6 |
8 |
|
Светильник «Спот» |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
Розетка 220 В |
- |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Лампа дневного света ДС-40 |
- |
- |
- |
- |
- |
1 |
1 |
|
Дверной блок |
- |
- |
- |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Текстильный занавес |
- |
- |
- |
- |
- |
1 |
1 |
|
Корзина для мусора |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Вешалка |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Ковровое покрытие (кв.м) |
6 |
9 |
12 |
18 |
24 |
30 |
36 |
Наценки на расположение стенда:
угловой (открыты 2 стороны) +10% к базовой цене
торцевой (открыты 3 стороны) +10% к базовой цене
Система скидок:
Для стендов площадью от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;
Для стендов площадью от 60 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;
Дополнительная скидка:
- 10% от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2020 г.
- 5% от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2020 г.
Все оказываемые услуги не облагаются НДС в связи с применением Организатором УСН.
3. Дополнительные услуги
За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие услуги:
- пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО "ЭЦ "Сокольники";
количество пропусков ограничено, стоимость одного пропуска 5000 руб. на все время проведения выставки
- размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов (после согласования со службами ООО "ЭЦ "Сокольники").
- уборка выставочных стендов во время проведения выставки,
- дополнительное электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.
Счет на оплату за дополнительные услуги выставляется отдельно.
На заказ дополнительных услуг, сделанный после 19 августа 2020г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 5 сентября 2020г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.
С полным перечнем услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО "ЭЦ "Сокольники", можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com.
4. Путеводитель ПаркЗоо и электронный каталог выставки.
К открытию выставки издается путеводитель выствки ПаркЗоо формата А5, где размещаются схемы расположения павильонов по отношению друг к другу, алфавитный список участников выставки, условия голосования в Зоне новинок и другая полезная информация о выставке.
На сайте выставки размещается электронный каталог Экспонентов с информацией о компаниях. Для размещения информации в электронном каталогом Экспонент должен заполнить он-лайн заявку на сайте выставки. Заявку и материалы в каталог необходимо предоставить до 01 июля 2020 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Объем публикации - до 300 знаков на каждом языке.
Участник имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в путеводителе выставки полноцветные рекламные модули компаний, а в электронном каталоге - «активную ссылку» на сайт компании. Рекламные модули направляются в электронном виде согласно техническим требованиям Приложения №5 к Договору.
5. Пропуска участников (экспонентов)
Участники имеют право на получение бесплатных пропусков (бейджей) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые 6 кв.м. заказной выставочной площади.
На период монтажа, заезда и демонтажа, проезд автотранспорта участников на территорию ООО "ЭЦ "Сокольники" осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз) можно после регистрации письма (в 2-х экземплярах), в Дирекции выставки.
В дни работы выставки въезд платный, через 3-й Лучевой просек. Оплата согласно расценкам ООО "ЭЦ "Сокольники" (касса находится при въезде).
Дополнительно: Информация по вопросам аккредитации самостоятельных застройщиков:
Выставочный Центр ООО "ЭЦ "Сокольники"
тел. +7 (495) 995-05-95
факс +7(495) 925-34-89
Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже:
https://sokolniki.com/ru/services/accreditation
Условия участия в выставке "ПаркЗоо 2020" обязательны для всех участников (экспонентов) выставки.
ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать договор на участие в выставке в случае не соблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в выставке «ПаркЗоо 2020», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в выставке "ПаркЗоо» в предыдущие годы.
Организатор вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.
