Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2021»

КОНТАКТЫ

Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее – «Экспонент», «участник, желающий принять участие в выставке “ПаркЗоо 2021”», далее – «Выставка», направляет на электронный адрес 'Константиникэ Марина' marina_konstantinike@parkzoo.ru ООО «АРТИС Экспо», далее – «Организатор», ООО «АРТИС Экспо», «Устроитель», в срок до 1 августа 2021 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

Бланки заявок, договора, а также перечень документов, необходимых для заключения договора, необходимо скачать с сайта: www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) в разделе «Участие в выставке».

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора, заявок и других документов путём обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; последующее предоставление оригиналов документов осуществляется согласно условиям, прописанным в Договоре на участие. В случае непредоставления Экспонентом оригиналов документов, необходимых для участия в Выставке, в том числе Договора, в день заезда на Выставку ООО «АРТИС Экспо» вправе не допустить Экспонента до участия в Выставке. В исключительных случаях, по дополнительной договорённости между Организатором и Экспонентом, Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в Выставке документов в срок не позднее 10 рабочих дней с даты окончания Выставки.

Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несёт передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несёт ответственности за непрочтение информации, направленной Организатором в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.

Стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2021» 

□ необорудованная площадь (возможна только для стендов площадью свыше 24 кв. м)

15 000 руб. за 1 кв. м

Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и допускается к проведению работ по обустройству и оформлению «необорудованной» экспозиционной площади Выставки после проведения контроля её технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо». 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ДИЗАЙНА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

□ оборудованная площадь

20 000 руб. за 1 кв. м

Что включает в себя застройка оборудованной площади, указано в Приложении №2 к Договору на участие. Возможен заказ дополнительного оборудования (Заявка/Приложение № 3).

Наценки на расположение стенда:

□ угловой (открыты 2 стороны) +15% к базовой цене;

□ торцевой (открыты 3 стороны) +10% к базовой цене;

□ островной (открыты 4 стороны) + 5% к базовой цене.

ПАМЯТКА ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ, АРЕНДУЮЩИХ СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

Дополнительное оборудование и работы оформляются дополнительной заявкой (Приложение №3)

Обязательный регистрационный взнос: 9 000 руб. 

Участие (по желанию) в банкете одного представителя компании*: 7 000 руб.  

Все оказываемые услуги не облагаются НДС.

Сканированный вариант подписанной заявки является основанием для выставления счёта за участие в Выставке.

ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в Выставке в виде Договора, который заполняется участником со своей стороны, а также отправляет счет за участие в Выставке. Счёт должен быть оплачен в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления. Сумма оплаты может быть скорректирована в зависимости от выбранного участником графика оплаты.

Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 25% стоимости выставочной площади и согласовании графика дальнейших платежей, который обговаривается индивидуально.

Забронированные, но не оплаченные в установленный Договором или согласованным графиком платежей срок площади могут быть переданы другому Экспоненту.

Официальный гид «ПаркЗоо» и электронный каталог Выставки

К открытию Выставки издаётся официальный гид «ПаркЗоо» формата А5, где размещаются схемы расположения павильонов по отношению друг к другу, алфавитный список участников Выставки, условия голосования в Зоне новинок, а также полноцветные рекламные модули компаний. Для размещения рекламного модуля Экспонент должен направить в Оргкомитет Выставки рекламный модуль в электронном виде (технические требования в Приложении №5 к Договору), заполненную заявку (Приложение № 5 к Договору) на размещение модуля в официальном гиде «ПаркЗоо», на основании которой выставляется счёт, и заверенный подписью оригинал-макет. Материалы в официальный гид должны быть предоставлены до 01 августа 2021 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках.

На официальном сайте Выставки размещается электронный каталог участников. Для электронного каталога Выставки материалы предоставляются участниками через сайт Выставки (ссылка на заявку). Объём публикации – до 300 знаков на каждом языке. Участник имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в электронном каталоге «активную ссылку» на сайт компании.

Информация по вопросам аккредитации самостоятельных застройщиков:

ООО "БилдЭкспо"

E-mail: ingener@buildexpo.ru

Тел: +74957272671

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже, раздел Застройщикам:

http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/

Монтаж *

19.09.2021 - с 11:00 до 20:00 - Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных  стендов

20.09.2021 - с 08:00 до 20:00 - Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных  стендов

21.09.2021 - c 08:00 до 15:00 - Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных  стендов

21.09.2021 - c 12:00 до 20:00 - Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов

Демонтаж:

25.09.2021 - с 08:00 до 20:00 - Демонтаж стендового оборудования

* Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных  стендов - только для аккредитованных застройщиков

Все взаимодействия между Организатором и Экспонентом регламентируются условиями Договора на участие и дополнительными соглашениями, приложениями, «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО», представленными на сайте: www.crocus-expo.ru

ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать Договор на участие в Выставке в случае несоблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2021», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в Выставке «ПаркЗоо» в предыдущие годы.

Организатор вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.