Новости

Дата: 04.09.2019

На сайте размещено ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ

скачать для печати - Информационное письмо Участникам "ПаркЗоо-2019"

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ

МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ

«ПАРКЗОО-2019»

18–20 СЕНТЯБРЯ 2019 г., КВЦ «СОКОЛЬНИКИ», пав. 2, 3, 4, 4.1, 4.2, 11.1

Уважаемые дамы и господа!

Благодарим вас за участие в выставке «ПаркЗоо» и сообщаем ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.

Время работы павильонов 3, 4, 4.1 и 4.2 для сотрудников компаний-застройщиков:

     1. 15 сентября – c 18:00 до 23:59
     2. 16 сентября – c 00:00 до 23:59
     3. 17 сентября – c 00:00 до 14:00

Время работы павильонов 2, 11.1 для сотрудников компаний-застройщиков:

1. 16 сентября – c 08:00 до 23:59
2. 17 сентября – c 00:00 до 14:00

Время работы павильонов 2, 3, 4, 4.1, 4.2, 11.1 для сотрудников компаний-экспонентов:

     1. 17 сентября – с 14:00 до 22:00
     2. 18 сентября – с 08:00 до 19:00
     3. 19 сентября – с 08:00 до 19:00
     4. 20 сентября – с 08:00 до 23:00 (с 08:00 до 18:00 – работа выставки, с 18:00 до 22:00 – демонтаж)
     5. 21 сентября – с 09:00 до 19:00 ДЕМОНТАЖ (демонтаж пав.11.1 – 20.09 с 18:00 до 23:59)

Время работы выставки для посетителей павильонов 2, 3, 4, 4.1, 4.2, 11.1:

1. 18 сентября по 20 сентября – с 09:00 до 18:00*

*19 сентября павильоны, в которых планируется проведение «шумных мероприятий на стендах», будут работать на выход с 18:00 до 21:00. Предварительное согласование с Дирекцией выставки ОБЯЗАТЕЛЬНО.

О времени въезда/выезда и о размещении экспонатов на выставке:

1. 17 сентября с 14:00 до 20:00 ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Въезд/выезд в парк через 3-й Лучевой просек только по письмам на ввоз/вывоз. На каждую машину необходимо отдельное письмо.

Разгрузка в зоне монтажных ворот павильонов 2, 3, 4, 4.1, 4.2, 11.1 (в зависимости от месторасположения стенда Компании). Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – до 20:00.

Оформление всех разрешений осуществляется в Дирекции выставки – переход между павильонами 4 и 4.1.

Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется по письму стандартного образца, выложенному на сайте выставки www.parkzoo.ru в разделе «Участие в выставке/Оформление участия».

Письмо содержит список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица Экспонента.

Осуществить разгрузку машины можно только после регистрации письма, составленного в двух экземплярах, в Дирекции выставки – переход между павильонами 4 и 4.1.

С 18 по 20 сентября 2019 г. въезд при наличии бейджей Экспонентов бесплатно. Электронное приглашение не дает право бесплатного въезда.

17 сентября с 14:00 до 20:00 вход в павильоны через монтажные ворота павильонов, в зависимости от месторасположения стенда Компании. Список сотрудников, которые будут оформлять стенды, должен быть на стенде компании у ответственного за организацию участия в выставке. Список сотрудников регистрировать в Дирекции не нужно.

2. В выставочные дни вход в павильоны осуществляется по именным бейджам, полученным заранее в зоне регистрации 17 сентября 2019 г., расположенной в павильоне 2.

В выставочные дни вход в павильоны осуществляется по именным бейджам, полученным официальным представителем компании-экспонента 17 сентября 2019г. в Зоне регистрации, расположенной в павильоне 2 (главный вход).

Экспоненты смогут забрать закрывающие документы 18–20 сентября с 10:00 до 18:00 в Дирекции выставки – переход между павильонами 4 и 4.1.

3. Получить именные бейджи для сотрудников компании-экспонента может официальный представитель Компании 17 сентября начиная с 14:00 до 18:00 в зоне регистрации (павильон 2, главный вход). Ответственным от компании необходимо предварительно оформить списки сотрудников через личный кабинет на сайте, согласно присланной ранее ссылке.

4. Билеты на банкет, которые купили компании-экспоненты, будут выдавать 17–18 сентября 2019 г. в Дирекции выставки – переход между павильонами 4 и 4.1.

      5. Банкет состоится 18 сентября 2019 г. в 19:00 по адресу: зал «Сокольники» гостиницы Holiday Inn, ул. Русаковская, 24 (расположена напротив входа в м. «Сокольники»).
     6. ЗОНА НОВИНОК. Экспонентам, участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо в день заезда на выставку, 17 сентября 2019 г., до 18:00 передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК в пав. 2 (рядом с регистрацией в левом крыле павильона). Ответственное лицо – Гронская Вера.
     7. Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК – 20 сентября 2019 г. с 18:00 до 20:00. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 20:00 будут утилизированы.

В выставочные дни вы можете припарковать свой автомобиль на стоянке вдоль 3-го Лучевого просека. Въезд бесплатный по бейджам Экспонента выставки. Также вы можете заказать в Дирекции выставки пропуск в VIP-зону перед павильонами 4, 3, 2. Стоимость парковки в VIP-зоне – 4600 руб. на все дни работы выставки, номер машины на пропуске обязателен. Количество пропусков ограничено. Оплаченный VIP-пропуск можно будет получить в Дирекции выставки – переход между павильонами 4 и 4.1.

8. ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 20 сентября с 18:00 до 22:00 и 21 сентября с 09:00 до 19:00. На компании-экспоненты, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 20 сентября, будет составлен акт на штраф 10 000 (Десять) тысяч рублей. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:30. Демонтаж стендов в павильоне 11.1 – 20 сентября с 18:00 до 23:59.

Общая информация о выставке:

18 сентября вход на выставку только для специалистов по бейджам Посетителей, полученным в Зоне регистрации.

Регистрация обязательна. Передача бейджей Экспонентов Посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (500 руб. за 1 шт.).
С 19 по 20 сентября вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретенным в кассе пав. 2, стоимость входного билета – 500 руб., для льготных категорий – 250 руб./при предоставлении подтверждающего документа, дети до 12 лет – бесплатно).
17 сентября с 14:00 до 20:00, а 18–20 сентября с 09:00 до 17:00 будут работать сервис-центры КВЦ «Сокольники» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция). Сервис-центры расположены при входе в павильоны 2 и 4.
Приглашаем всех участников на официальное открытие выставки 18 сентября в 12:00, главная дорожка в павильоне 2.
На выставке будет работать фотограф, который по предварительно поданной заявке сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на «фотосессию» в свободной форме с указанием времени, даты и номера стенда просим прислать до 10 сентября 2019г. на почту: marina_konstantinike@parkzoo.ru. Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки на стенде «АРТИС Экспо», переход между павильонами 4 и 4.1.
Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-залах 1 и 2 (между пав. 4 и 4.1), конференц-зале 3 павильона 2, конференц-зале павильона 4.2, конференц-зале павильона 11.1.