Уважаемые экспоненты!
У вас есть возможность принять участие в организации Деловой программы выставки.
При помощи Деловой программы посетители получают расширенную информацию о деятельности, услугах и товарах экспонентов, что способствует новым деловым контактам, обсуждению продуктивного партнёрства и обмену идеями.
ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА
- Создание ярких, привлекательных анонсов акций для посетителей, а Устроитель распространит на всех ресурсах выставки.
- Мероприятия от экспонентов
Проведение мероприятий в рамках выставки, таких как лекции, семинары, презентации и мастер-классы – важный процесс для успешного участия в выставке. Тематические мероприятия привлекают больше посетителей, а обратная связь помогает понять интересы участников и развивать актуальные темы. Вовлечение аудитории через опросы и обсуждения способствует созданию сообщества вокруг экспонента и выставки «ПаркЗоо».
- Место и организация
Конференц-зал D отлично подходит для дополнительного представления продуктов и услуг, которые требуют особой подачи, в нём можно создать спокойную и профессиональную атмосферу.
В конференц-зале и навигации можно продемонстрировать визуальные материалы (плакаты, инфографика, видеоролики), что значительно увеличивает интерес к мероприятиям. Яркие изображения привлекают внимание и делают информацию доступной. И только компания, предоставляющая продукцию или оказывающая услуги, может грамотно и правильно их презентовать.
Бронирование зала осуществляется через сайт с оформлением Приложения №9. Заказ технического оборудования: проектора, экрана, звуковой системы, Wi-Fi повысит продуктивность мероприятия.
Чёткое расписание и заранее забронированный зал помогают избежать дополнительных издержек и задержек в организации. Удобное расположение конференц-зала D важно для посетителей, так как он хорошо связан с залами выставки и находится перед входной группой в зал №4.
Бронирование Экспонентами времени аренды конференц-зала D на «ПаркЗоо 2025»
Дополнительные услуги, такие как кейтеринг и техническое оборудование (Приложения №9)., могут быть полезны. Данные услуги заказываются отдельно и согласовываются. Порядок согласования кейтеринга размещен на сайте в разделе ЭКСПОНЕНТУ/Дополнительные услуги, модуль "Кейтеринг".
- Привлечение участников
Устроители «ПаркЗоо» предоставляют поддержку в организации мероприятия.
Анонсируется информация о мероприятии на всех доступных ресурсах выставки.
Открывается раздел на сайте выставки: мероприятия и акции от экспонентов.
Осуществляются тематические рассылки по общей базе посетителей.
Оформляется навигационный баннер с расписанием проведения мероприятий рядом с конференц-залом.
Необходимо помнить, что основная ответственность за привлечение внимания к мероприятию ложится на экспонента. Правильное планирование и координация позволяют привлечь больше посетителей, повысить узнаваемость бренда и услуг экспонента.