Условия и стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2026»

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» (2025)

Инструкция о мерах пожарной безопасности согласно Приказа №01-02/40 П от 15.11.24

БРОНИРОВАНИЕ СТЕНДОВ

Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее – «Экспонент», «Участник», желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2026», далее – «Выставка», направляет в срок до 15 июля 2026 года запрос в произвольной форме с указанием необходимой площади  в адрес  ООО «АРТИС Экспо», далее – «Устроитель», на электронный адрес Марины Константиникэ : Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..

После согласования размера и месторасположения стенда Устроитель направляет Экспоненту Договор-заявку и Приложение № 1 для заполнения и подписания. Условная бронь стенда возможна на срок не более 3-х рабочих дней. На основании полученных от Экспонента сканов Договора-заявки и Приложения № 1, заполненных и подписанных Экспонентом, Устроитель выставляет счет для оплаты участия в Выставке. Без подписанного Договора-заявки и Приложения № 1 счет для оплаты участия в Выставке не может быть выписан, участие в Выставке считается неоформленным.

Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 30% стоимости выставочной площади в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления счета, остаток по счету необходимо оплатить до 31.07.2026г.

Забронированные, но не оплаченные в установленный Договором-заявкой или согласованным графиком платежей срок, площади могут быть переданы другому Экспоненту.

Номера стендов имеют условное обозначение, точная нумерация вводиться после 15 августа 2026г.

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между Устроителем и Экспонентом допускается заключение и передача Договора-заявки, приложений и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; последующее предоставление оригиналов документов осуществляется согласно условиям, прописанным в Договоре-заявке на участие. По дополнительной договоренности между Устроителем и Экспонентом Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в Выставке документов во время ее проведения или в срок не позднее 5 рабочих дней с даты окончания Выставки.

Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Устроителем в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.

Стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2026»:

  • необорудованная площадь (возможна только для стендов площадью свыше 16 кв. м) - будет доступна с 01.12.2025г.

Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и допускается к проведению работ по обустройству и оформлению «необорудованной» экспозиционной площади Выставки после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо».

Все технические подключения заказываются Экспонентами ЧЕРЕЗ Устроителя «ПаркЗоо» - ООО «АРТИС Экспо», Приложение (заявка) №4.

Заявка принимается не позднее, чем за 35 календарных дней до начала монтажа выставки.

При несоблюдении сроков подачи заявки на стоимость услуг будет действовать наценка в размере 50 - 100 %.

 

  • оборудованная площадь (минимальная площадь стенда 4 кв. м) - будет доступна с 01.12.2025г.

Комплектация оборудованной выставочной площади в соответствии с площадью стенда указана в Приложении №2 к Договору-заявке на участие. Дополнительное оборудование и работы оформляются дополнительной заявкой (Приложение № 3).

СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТНОГО ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ («ПаркЗоо 2026»).PDF

Заявка принимается не позднее, чем за 35 календарных дней до начала монтажа выставки.

При несоблюдении сроков подачи заявки на стоимость услуг будет действовать наценка в размере 50 - 100 %.

Обязательный регистрационный взнос: 22 000 руб., в том числе НДС 5%.

Участие (по желанию) в банкете одного представителя компании*: стоимость будет доступна с 01.12.2025г.

Все оказываемые услуги облагаются НДС 5%

Официальный гид «ПаркЗоо», электронный каталог Выставки, мобильное приложение

К открытию Выставки издается официальный гид «ПаркЗоо», где размещается схема павильона с расположением стендов по отношению друг к другу, алфавитный список участников Выставки, информация о новинках года (дополнительная услуга, заказывается отдельно), а также полноцветные информационные модули компаний (дополнительная услуга, заказывается отдельно). Для размещения информационного модуля Экспонент должен направить Устроителю информационный модуль в электронном виде (технические требования в Приложении № 5), заполненную заявку (Приложение № 5) на размещение модуля в официальном гиде «ПаркЗоо», на основании которой выставляется счет, и заверенный подписью оригинал-макет. Материалы в официальный гид должны быть предоставлены до 01 августа 2026 года. 

На официальном сайте Выставки размещается электронный каталог участников. Для электронного каталога Выставки материалы предоставляются Экспонентом через личный кабинет Экспонента. Объем публикации – до 500 знаков на каждом языке. Информация электронного каталога дублируется в мобильном приложении Выставки. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в мобильном приложении «пуш-уведомление» (дополнительная услуга, Приложение № 6).

 

Информация по вопросам застройки эксклюзивных стендов и аккредитации самостоятельных застройщиков:

ООО «БилдЭкспо»

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Тел.: +7 (495)727 26 71

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже, раздел «Застройщикам»:

https://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors.

Все взаимодействия между Устроителем и Экспонентом регламентируются условиями Договора-заявки на участие, дополнительными соглашениями и приложениями к Договору-заявке, а также «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО», представленными на сайте: www.crocus-expo.ru.

ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать Договор-заявку на участие в Выставке в случае несоблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2026», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в Выставке «ПаркЗоо» в предыдущие годы.

Устроитель вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.