скачать для печати - Информационное письмо Участникам «ПаркЗоо 2021»
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ
МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ
«ПАРКЗОО 2021»
22–24 сентября 2021 года МВЦ «Крокус Экспо», павильон «Экспо 2», зал 11, 3-й этаж
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за участие в выставке «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.
Внимание, большая просьба прочитать внимательно и до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафных санкций.
Время работы зала 11, 3-й этаж, павильон «Экспо 2», для сотрудников компаний-застройщиков:
1. «19» сентября 2021г. с 11:00 до 20:00 часов;
2. «20» сентября 2021г. с 08:00 до 20:00 часов;
3. «21» сентября 2021г. с 08:00 до 15:00 часов.
Время работы зала 11, 3-й этаж, павильон «Экспо 2» для сотрудников компаний-участников (стендистов):
1. «21» сентября 2021г. с 12:00 до 20:00 часов (согласно графику);
2. «22» сентября 2021г. с 09:00 до 18:00 Вход экспонентов в зал выставки;
10:00–18:00 Работа выставки; 11:00 Официальное радиоприветствие директора выставки; 3. «23» сентября 2021г. с 09:00 до 18:00 Вход экспонентов в зал выставки; 10:00–18:00 Работа выставки; 4. «24» сентября 2021г. с 09:00 до 18:00 Вход экспонентов в зал выставки; 10:00–18:00 Работа выставки (с 18:00 до 20:00 возможен только вывоз экспонатов); 5. «25» сентября 2021г. с 08:00 до 20:00 ДЕМОНТАЖ.
Время работы выставки для посетителей зала 11, 3-й этаж, павильон «Экспо 2»:
1. С 22 по 24 сентября 2021г. с 10:00 до 18:00.
О времени въезда/выезда и о размещении экспонатов на выставке:
1. 21 сентября с 12:00 до 20:00 ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Во избежание очередей в зоне ПРР рекомендуется согласовать с организатором время приезда машин, выбрав временной отрезок: 11:30–14:00, 14:00–16:30, 16:30–19:00 – заявки на «время» в свободной форме с указанием выбранного времени просим прислать до 17.09.2021 г. на почту:
2. 21 сентября 2021г. сначала необходимо получить отметку Организатора на письма ввоз/вывоз в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» № F12., а после приобрести пропуск в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 2», 1-й этаж. Письмо на ввоз/вывоз стандартного образца, выложено на сайте выставки: www.parkzoo.ru в разделе «Очное участие в выставке/Оформление участия». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица Экспонента.
3. Для ввоза экспонатов используются письма на ввоз/вывоз экспонатов с отметкой Организатора и приобретённый пропуск на заезд. Экспоненту при заезде необходимо предоставить в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг», 1-й этаж павильона «Экспо 2») письма на ввоз/вывоз экспонатов в трёх экземплярах и пропуск на заезд. Письма должны иметь отметку Организатора, разрешающую ввоз:
- 1-й экземпляр остаётся в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»);
- 2-й экземпляр передаётся охраннику на монтажных воротах при ввозе экспонатов;
- 3-й экземпляр остаётся у Экспонента до конца проведения «ПаркЗоо» для оформления разрешения на вывоз экспонатов и передаётся охраннику на монтажных воротах при вывозе экспонатов.
ВНИМАНИЕ! Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – платный.
Оформление и оплата пропусков на заезд автотранспорта Экспонентов осуществляется в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 2», 1-й этаж. Пропуска приобретаются в день заезда. Оплата наличными или банковской картой. Для вывоза экспонатов используется письмо, оформленное на ввоз экспонатов.
СТОИМОСТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ:
- легковой автомобиль, за единицу 3150 руб.
- грузовой автомобиль, за единицу 6300 руб.
- легковой автомобиль с прицепом, за единицу 6300 руб.
- дополнительный период нахождения автомобиля
- сверх нормативного периода, за 30 минут 1000 руб.
- грузовая тележка для перевозки малогабаритных грузов, за 1 час – 2400 руб.
- автопогрузчик, за 1 час – 8300 руб.
Пропуск «именной», на нем будет указан номер автомобиля, действителен на все дни проведения выставки, включая монтаж и демонтаж. Смена номера автомобиля возможна начиная со второго дня использования, но не более одного раза в день и осуществляется в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 2», 1-й этаж.
Разгрузка через центральный вход в павильон КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА. Через центральный вход можно заносить вещи только в ручной клади.
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» Экспоненты и Посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг; размер – не более 60х60х60 см или по сумме измерений – не более 180 см) при условии возможности их досмотра сотрудниками охраны выставочного центра.
К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, пальто и плащи, зонтики и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Запрещено проносить: колющие/режущие предметы; вещи (предметы), которые могут повредить или загрязнить павильоны, а также испачкать вещи других посетителей; зловонные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, огнеопасные вещества; огнестрельное оружие и боеприпасы.
В дни проведения «ПаркЗоо» довезти оборудование и продукцию для стендов возможно с 08:00 до 10:00 часов и с 18:00 до 20:00 часов.
В часы проведения выставки не допускается завоз оборудования и экспонатов без согласования с «Крокус Экспо».
Номера монтажных ворот: 26, 27, 28, 29. Номера лифтов: 1,2,3,4
4. Получить именные бейджи для сотрудников Компании может ответственное лицо от Компании, начиная с 21 сентября с 12:00 до 18:00 в зоне регистрации, главный вход в зал 11, 3-й этаж, павильон «Экспо 2». Ответственным от компании необходимо оформить списки сотрудников через личный кабинет на сайте: www.expodat.com.
5. Вход в Выставочный зал 21 сентября с 12:00 до 20:00 осуществляется через центральный вход по именным бейджам. Получить бейдж необходимо у ответственного лица от Компании.
6. В выставочные дни вход в павильоны осуществляется по именным бейджам.
7. Получить папку Экспонента с закрывающими документами можно 24 сентября с 10:00 до 18:00 в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» № F12.
8. Билеты на банкет, которые купили компании-участницы, будут выдаваться 21.09.21 – 22.09.2021г. в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» № F12. Банкет состоится 22.09.21г. с 19:00 до 23:00. «Немчиновка Парк», зал «Николаевский», Московская область, Одинцовский район, с. Немчиновка, ул. 2-я Запрудная, д. 36 (с 17:30 до 18:30 будут автобусы, которые отвезут гостей к месту проведения, вход в автобус при предъявлении приглашения. Приглашение действительно на одно лицо). Автобус в 23:00 отвезёт желающих до гостиницы Hampton by Hilton Strogino 4*: м. Строгино, ул. Кулакова, д. 20, Москва.
9. ЗОНА НОВИНОК. В день заезда на выставку, 21.09.2021г., до 16:00. Экспонентам, участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК № С1. Ответственное лицо – Радецкая Наталья, моб. +7 (915) 462-26-10.
10. Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК 24.09.2021 г. с 18:00 до 20:00. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 20:00 будут утилизированы.
11. В выставочные дни вы можете припарковать свой автомобиль бесплатно на стоянках «Крокус Экспо». VIP-стоянка отсутствует.
12. ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 24 сентября с 18:00 до 20:00 (без демонтажа экспозиции) и 25 сентября с 08:00 до 20:00. На компании, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 24 сентября, будет составлен акт на штраф на 10 000 (десять) тысяч рублей. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:00.
13. Сориентироваться на выставке поможет мобильное приложение для участников. С его помощью вы найдёте программу выставки, познакомитесь с другими участниками, сможете назначить деловую встречу, оставить отзыв, связаться с оргкомитетом и получить помощь.
Общая информация о выставке:
- Вход на выставку для специалистов- бесплатно по бейджам, полученным в зоне регистрации.
- Регистрация обязательна. Передача бейджей Экспонентов Посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (600 руб. за 1 шт.).
- Вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретённым в кассе рядом с «Сервис-центром», 1-й этаж «Экспо 2». Стоимость входного билета 600 руб., для льготных категорий 300 руб. / при предоставлении подтверждающего документа, дети до 12 лет – бесплатно).
- Все дни проведения и заезда/выезда будет работать «Сервис-центр» «Крокус Экспо» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция информационных (не рекламных) сообщений. «Сервис-центр» расположен при входе в павильон «Экспо 2».
- На выставке будет работать фотограф, который сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на «фотосессию» в свободной форме с указанием времени, даты и номера стенда просим прислать до 10.09.2021 г. на почту:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. . Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки, стенд «АРТИС Экспо» № F12. - Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-залах «Красный» (справа от входа в зал 11) и «Синий» (слева от входа в зал 11).
Наши контакты
в дни проведения выставки:
+7 (903) 729-70-96;
+7 (926) 284-55-50;
+7 (495) 797-64-43.
Желаем Вам успешного участия в выставке.
Всегда поможем решить все вопросы во время её подготовки и проведения.
Оргкомитет выставки