Информационное письмо «ПаркЗоо 2022»

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ

МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ

«ПАРКЗОО 2022»

21–23 сентября 2022 года МВЦ «Крокус Экспо», павильон «Экспо 1», зал 4, 1-й этаж

 

Уважаемые коллеги!

Благодарим вас за участие в выставке «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки. Внимание, большая просьба прочитать внимательно и до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафных санкций.

Время работы зала 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-застройщиков:

 1. «18» сентября 2022 г. с 11:00 до 19:30 часов;

 2. «19» сентября 2022 г. с 08:00 до 19:30 часов;

 3.  «20» сентября 2022 г. с 08:00 до 15:00 часов.

Время работы зала 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-участников (стендистов):

Время работы выставки для посетителей зала 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»:

1.С 21 по 23 сентября с 09:30 до 18:00

О времени въезда/выезда и о размещении экспонатов на выставке:

1. 20 сентября с 12:00 до 19:30 ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Во избежание очередей в зоне ПРР рекомендуется согласовать с организатором время приезда машин, выбрав временной отрезок: 11:30–14:00, 14:00–16:30, 16:30–19:00 – заявки на «время» в свободной форме с указанием выбранного времени просим прислать до 16.09.2022г. на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.    в свободной форме с указанием времени.

2. 20 сентября 2022г. для ввоза/вывоза оборудования и экспонатов сначала необходимо получить отметку Организатора на письме ввоз/вывоз в Дирекции выставки (стенд «АРТИС Экспо» № А9 или на стойке регистрации №5 при входе в зал №4 у представителя дирекции выставки) начиная с 12:00 до 19:00 20.09.2022г., а после приобрести пропуск в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Письмо на ввоз/вывоз стандартного образца, выложено на сайте выставки www.parkzoo.ru в разделе «Очное участие в выставке/Оформление участия». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица Экспонента.
3. Для ввоза экспонатов используются письма на ввоз/вывоз экспонатов с отметкой Организатора и приобретённый пропуск на заезд. Экспоненту при заезде необходимо предоставить в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг», 1-й этаж павильона «Экспо 1») письма на ввоз/вывоз экспонатов в трёх экземплярах и пропуск на заезд. Письма должны иметь отметку Организатора, разрешающую ввоз:

- 1-й экземпляр остаётся в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»);

- 2-й экземпляр передаётся охраннику на монтажных воротах при ввозе экспонатов;

- 3-й экземпляр остаётся у Экспонента до конца проведения «ПаркЗоо» для оформления разрешения на вывоз экспонатов и передаётся охраннику на монтажных воротах при вывозе экспонатов при демонтаже.

ВНИМАНИЕ! Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – платный.

Оформление и оплата пропусков на заезд автотранспорта Экспонентов осуществляются в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Пропуска приобретаются в день заезда. Оплата наличными или банковской картой. Для вывоза экспонатов используется письмо, оформленное на ввоз экспонатов.

СТОИМОСТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ:

- легковой автомобиль, за единицу 3500 руб.

- грузовой автомобиль, за единицу 6500 руб.

- легковой автомобиль с прицепом, за единицу 6500 руб.

- грузовая тележка для перевозки малогабаритных грузов, за 1 час – 2500 руб.

- автопогрузчик, за 1 час – 8500 руб.

Обращаем внимание:

а) на каждое транспортное средство оформляется отдельный пропуск, который подлежит замене ТОЛЬКО в случае его порчи (утраты); восстановление пропуска возможно только с указанием данных транспортного средства (марка/номер), привязанных к пропуску;

б) один пропуск не может быть использован для РАЗЛИЧНЫХ транспортных средств;

в) один пропуск даёт право пребывания в зоне ПРР НЕ БОЛЕЕ ДВУХ НОРМАТИВНЫХ ПЕРИОДОВ В ДЕНЬ.

Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения ПРР:

- для легкового транспортного средства – 1 час;

- для грузового транспортного средства – 2 часа;

- для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа.

За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1000 рублей.

Разгрузка через центральный вход в павильон КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА. Через центральный вход можно заносить вещи только в ручной клади.

При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» Экспоненты и Посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг; размер – не более 60х60х60 см или по сумме измерений – не более 180 см) при условии возможности их досмотра сотрудниками охраны выставочного центра.

К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, пальто и плащи, зонтики и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Запрещено проносить: колющие/режущие предметы; вещи (предметы), которые могут повредить или загрязнить павильоны, а также испачкать вещи других посетителей; зловонные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, огнеопасные вещества; огнестрельное оружие и боеприпасы.

В дни проведения «ПаркЗоо» довезти оборудование и продукцию для стендов возможно с 08:00 до 10:00 часов и с 18:00 до 19:30 часов.

В часы проведения выставки не допускается завоз оборудования и экспонатов без предварительного согласования с организаторами  «Крокус Экспо».  

Номера монтажных ворот: 7А.

Получить именные бейджи для сотрудников компании может ответственное лицо от компании, начиная с 20 сентября с 12:00 до 18:00 в зоне регистрации (главный вход в зал 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»). Ответственным от компании необходимо оформить списки сотрудников через личный кабинет на сайте lk.parkzoo.ru

Общая информация о выставке:

• Вход на выставку для специалистов – бесплатно по бейджам, полученным в зоне регистрации.
• Регистрация обязательна. Передача бейджей Экспонентов Посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (600 руб. за 1 шт.).  
• Вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретённым в кассе рядом с «Сервис-центром», 1-й этаж «Экспо 1». Стоимость входного билета 600 руб., для льготных категорий 300 руб. / при предоставлении подтверждающего документа, дети до 12 лет – бесплатно).   
• Все дни проведения и заезда/выезда будет работать «Сервис-центр» «Крокус Экспо» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция информационных (не рекламных) сообщений). «Сервис-центр» расположен при входе в павильон «Экспо 1».
• На выставке будет работать фотограф, который сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на фотосессию в свободной форме с указанием времени, даты и номера стенда просим прислать до 16.09.2022г. на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки, стенд «АРТИС Экспо» № A9.
• Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-зале «D» (слева от входа в зал 4).

Наши контакты

в дни проведения выставки:

Моргунова Наталья: +7 (903) 729-70-96;

Константиникэ Марина: +7 (926) 284-55-50

Офис: +7 (495) 797-64-43