Уважаемые Экспоненты!
Благодарим вас за участие в выставке «ПаркЗоо 2023» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.
Просим обратить внимание, что внесены уточнения в алгоритм оформления ввоза/вывоза экспонатов.
Скачать ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ «ПАРКЗОО 2023»
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ
МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ
«ПАРКЗОО 2023»
20–22 сентября 2023 года МВЦ «Крокус Экспо», павильон «Экспо 1», залы 3 и 4, 1-й этаж
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за участие в «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки. ВНИМАНИЕ! Прочитайте внимательно до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафов.
Время работы залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-застройщиков:
- 17 сентября 2023 г. с 11:00 до 19:30
- 18 сентября 2023 г. с 08:00 до 19:30
- 19 сентября 2023 г. с 08:00 до 15:00
Время работы залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-участников (стендистов):
- 19 сентября 2023 г. с 12:00 до 19:00 (согласно графику)
- 20 сентября 2023 г.:
- 08:00–18:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 09:30–18:00 — работа выставки
- 12:00 — официальное открытие выставки
- 21 сентября 2023 г.:
- 08:00–18:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 09:30–18:00 — работа выставки
- 22 сентября 2023 г.:
- 08:00—18:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 09:30–18:00 — работа выставки (с 18:00 до 19:30 возможен только вывоз экспонатов)
- 23 сентября 2023 г.:
- 08:00–19:30 — демонтаж
Время работы выставки для посетителей залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»:
- с 20 по 23 сентября с 09:30 до 18:00
О времени въезда\выезда и о размещении экспонатов на выставке:
- 19 сентября с 12:00 до 19:30 ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Во избежание очередей в зоне погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) рекомендуется согласовать с организатором время приезда машин, выбрав временной отрезок: 11:30–14:00, 14:00–16:30, 16:30–19:00. Заявки на «время» в свободной форме с указанием выбранного времени просим прислать до 15.09.2023 г. на почту:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. . - 19 сентября 2023 г. с 12:00 до 19:00 для ввоза/вывоза оборудования и экспонатов сначала необходимо получить отметку Организатора на письме ввоз/вывоз в Дирекции выставки (стенд «АРТИС Экспо» № А12), а после проставить печати «Ввоз/Вывоз разрешён» на письмах на ввоз/вывоз и приобрести пропуск в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Письмо на ввоз/вывоз стандартного образца, выложено на сайте выставки www.parkzoo.ru в разделе «Экспоненту/Оформление участия». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица Экспонента.
- Для ввоза экспонатов используются письма на ввоз/вывоз экспонатов с отметкой Организатора и приобретённый пропуск на заезд. Экспоненту при заезде необходимо предоставить в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг», 1-й этаж павильона «Экспо 1») письма на ввоз/вывоз экспонатов в трёх экземплярах и пропуск на заезд. Письма должны иметь отметку Организатора, разрешающую ввоз:
- 1-й экземпляр остаётся в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»);
- 2-й экземпляр передаётся охраннику на монтажных воротах при ввозе экспонатов;
- 3-й экземпляр остаётся у Экспонента до конца проведения «ПаркЗоо» для оформления разрешения на вывоз экспонатов и передаётся охраннику на монтажных воротах при вывозе экспонатов при демонтаже.
ВНИМАНИЕ! Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – платный.
Начиная с сезона 2023 года пропуск в зону погруза-разгруза будет одноразовым, т.е. он даёт право на один заезд в зону ПРР с возможностью нахождения там в течение 1-го часа для легковых автомобилей, в течение 2-х часов — для грузовых.
Цена на все категории пропусков снижена.
Оформление и оплата пропусков на заезд автотранспорта Экспонентов осуществляются в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Пропуска приобретаются в день заезда или заблаговременно по электронной почте: e-mail:
СТОИМОСТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ:
- легковой автомобиль, за единицу — 2000 руб.
- грузовой автомобиль, за единицу — 3500 руб.
- легковой автомобиль с прицепом, за единицу — 3500 руб.
- грузовая тележка для перевозки малогабаритных грузов, за 1 час – 2500 руб.
- автопогрузчик, за 1 час – 9500 руб.
Обращаем внимание:
- на каждое транспортное средство оформляется отдельный пропуск, который подлежит замене ТОЛЬКО в случае его порчи (утраты); восстановление пропуска возможно только с указанием данных транспортного средства (марка/номер), привязанных к пропуску;
- один пропуск не может быть использован для РАЗЛИЧНЫХ транспортных средств;
- право на один заезд в зону ПРР с правом находиться там в течение 1-го часа для легковых автомобилей, в течение 2-х часов — для грузовых
- за каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода нахождения легковых и грузовых автомобилей в зоне ПРР взимается дополнительная плата в размере 1000 рублей.
Разгрузка через центральный вход в павильон КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА. Через центральный вход можно заносить вещи только в ручной клади.
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» Экспоненты и Посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60 х 60 х 60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия.
К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).
Запрещено проносить: колющие/режущие предметы; вещи (предметы), которые могут повредить или загрязнить павильоны, а также испачкать вещи других посетителей; зловонные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, огнеопасные вещества; огнестрельное оружие и боеприпасы.
В дни проведения «ПаркЗоо» довезти оборудование и продукцию для стендов возможно и СТРОГО с 08:00 до 09:00 и с 18:00 до 19:00 через монтажные ворота 7 А в зоне ПРР.
В часы проведения выставки не допускается завоз оборудования и экспонатов без предварительного согласования Организатора с МВЦ «Крокус Экспо».
Обращаем внимание:
- заезд автотранспорта застройщиков и участников в зоны ПРР ограничен после 19:00
- верхнее освещение в залах и освещение выключают в зале до 19:30
- вход монтажников и участников мероприятий прекращается в выставочные залы с 19:00
Номера монтажных ворот: 4, 5, 6 (17-18.09) , 7А (19.09)
Получить именные бейджи для сотрудников компании может ответственное лицо от компании:
19 сентября с 12:00 до 18:00 и 20 сентября с 8:00 до 9:30 в зоне регистрации (главный вход в зал 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»). Ответственным от компании необходимо оформить списки сотрудников через личный кабинет на сайте lk.parkzoo.ru
Вход в выставочный зал 19 сентября с 14:00 до 19:00 осуществляется через центральный вход по именным бейджам. Получить бейдж необходимо у ответственного лица от компании.
В дни проведения мероприятия вход в выставочные залы осуществляется по именным бейджам.
Получить папку экспонента с закрывающими документами можно 21–22 сентября с 10:00 до 18:00 в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» № А12. Ответственное лицо – Ларькина Татьяна, моб. +7 (905) 798-15-66.
Билеты на банкет, которые купили компании-участницы, будут выдаваться 20 сентября 2023 г. в Дирекции выставки Мариной Константиникэ, стенд «АРТИС Экспо» № А12. Банкет будет проходить 20 сентября 2023 г. с 19:00 до 23:00 в ресторане BackStage, Красногорск, Международная ул., 20, МВЦ «Крокус Экспо», этаж 4.
ЗОНА НОВИНОК. 19 сентября 2023 г. до 16:00 Экспонентам, участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК № В6. Ответственное лицо – Радецкая Наталья, моб. +7 (915) 462-26-10.
Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК — 22 сентября 2023 г. с 16:00 до 19:00. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 19:00 утилизируют.
В выставочные дни вы можете припарковать свой автомобиль бесплатно на стоянках «Крокус Экспо». VIP-стоянка отсутствует.
ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 22 сентября с 18:00 до 19:00 (только вывоз экспонатов, без демонтажа экспозиции) и 23 сентября с 08:00 до 19:00. На компании, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 22 сентября, будет составлен акт на штраф в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:00.
Сориентироваться на выставке поможет мобильное приложение для участников. С его помощью вы найдёте программу выставки, познакомитесь с другими участниками, сможете назначить деловую встречу, оставить отзыв, связаться с оргкомитетом и получить помощь. Установить мобильное приложение возможно, считав QR-код с информационной листовки на стойке регистрации.
Общая информация о выставке:
- Вход на выставку для специалистов – бесплатно по бейджам, полученным в зоне регистрации.
- Регистрация обязательна. Передача бейджей Экспонентов Посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (600 руб. за 1 шт.).
- Вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретённым в кассе рядом с «Сервис-центром», 1-й этаж «Экспо 1»). Стоимость входного билета 600 руб., для льготных категорий 300 руб. (при предоставлении подтверждающего документа), дети до 12 лет – бесплатно.
- Все дни проведения и заезда/выезда будет работать «Сервис-центр» «Крокус Экспо» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция информационных (не рекламных) сообщений. «Сервис-центр» расположен в фойе павильона «Экспо 1».
- На выставке будет работать фотограф, который сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на фотосессию в свободной форме с указанием времени, даты и номера стенда просим прислать до 15 сентября 2023 г. на почту:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. . Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки, стенд «АРТИС Экспо» № A - Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-залах «D» и «Е» (слева от входа в зал 4).
Наши контакты в дни проведения выставки:
Моргунова Наталья: +7 (903) 729-70-96;
Константиникэ Марина: +7 (926) 284-55-50.
Желаем вам успешного участия в выставке.
Всегда поможем решить все вопросы во время её подготовки и проведения.
Оргкомитет выставки