25–27 сентября 2024г. МВЦ «Крокус Экспо», павильон «Экспо 1», залы 1, 3 и 4, 1-й этаж
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за участие в «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки. ВНИМАНИЕ! Прочитайте внимательно до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафов.
СКАЧАТЬ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ «ПАРКЗОО 2024»
Время работы залов 1, 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-застройщиков:
- 22 сентября 2024 г. с 8:00 до 19:30
- 23 сентября 2024 г. с 8:00 до 19:30
- 24 сентября 2024 г. с 8:00 до 14:00
Время работы залов 1, 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников (стендистов) компаний-экспонентов:
- 24 сентября 2024 г. с 11:30 до 19:00 — заезд для оформления стендов согласно графику. Заезд экспонентов эксклюзивных стендов будет осуществляться только при условии готовности стенда и отсутствия оборудования застройщика
- 25 сентября 2024 г.:
- 8:00–19:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
- 9:30 — официальное открытие выставки
- 8:00–19:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
- 8:00—19:00 — вход экспонентов в зал выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
- с 18:00 до 19:00 возможен только вывоз экспонатов, без демонтажа
Время работы выставки для посетителей залов 1, 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»:
- с 25 по 27 сентября с 9:30 до 18:00
О времени въезда\выезда и о размещении экспонатов на выставке:
- 24 сентября с 11:30 до 19:00 — ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Заезд в залы будет осуществляться через монтажные ворота:
- зал 1 через монтажные ворота 1, или 2, или 3 в зоне ПРР, ворота расположены рядом;
- зал 4 через монтажные ворота 7 А в зоне ПРР;
- зал 3 через монтажные ворота 10, или 11, или 12, ворота расположены рядом.
Заезд в зоны ПРР - со стороны МКАД Залы 1, 4 - слева, если стоим лицом к павильону. Зал 3 - справа.
Экспоненты обязаны:
- в дни монтажа/демонтажа освободить залы до 19:30.
- в последний день монтажа, 24 сентября, освободить проходы для уборки к 16:00.
Монтажные ворота будут закрыты в 19:00
- Во избежание очередей в зоне погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) рекомендуется согласовать с организатором время приезда машин, выбрав временной отрезок: 11:30–14:00, 14:00–16:30, 16:30–19:00. Заявки на «время» в свободной форме с указанием выбранного времени просим прислать до 20.09.2024 г. на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Просьба придерживаться выбранных интервалов.
- 24 сентября для ввоза/вывоза оборудования и экспонатов сначала необходимо на письме на ввоз/вывоз, проставить печать: «Ввоз/вывоз разрешён «АРТИС Экспо». Освободить залы в дни монтажа/демонтажа необходимо в 19:30. Монтажные ворота закрываются в 19:30. Освободить проходы для уборки в последний день монтажа необходимо к 16:00» Поставить печать можно 24 сентября с 10:00 до 16:00 в Дирекции выставки (стенд «АРТИС Экспо» №Е3/зал 3) и далее на основании письма с печатью приобрести пропуск в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Письмо на ввоз/вывоз стандартного образца выложено на сайте выставки parkzoo.ru в разделе «Экспоненту/Оформление участия». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица экспонента. Вы можете прислать заблаговременно, строго до 19.09.2024 г., скан заполненного и подписанного письма на ввоз/вывоз на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., для получения печати «Ввоз/вывоз разрешён АРТИС Экспо». Подробнее в разделе ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо»
- Для ввоза экспонатов используются письма на ввоз/вывоз экспонатов с отметкой организатора и приобретённый пропуск на заезд. Экспоненту при заезде необходимо предоставить в отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг», 1-й этаж павильона «Экспо 1») письма на ввоз/вывоз экспонатов в 3 экземплярах и пропуск на заезд. Письма должны иметь отметку организатора, разрешающую ввоз:
- 1-й экземпляр остаётся в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»);
- 2-й экземпляр передаётся охраннику на монтажных воротах при ввозе экспонатов;
- 3-й экземпляр остаётся у экспонента до конца проведения «ПаркЗоо» для оформления разрешения на вывоз экспонатов и передаётся охраннику на монтажных воротах при вывозе экспонатов при демонтаже.
ВНИМАНИЕ! Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – платный.
Пропуск в зону погрузки-разгрузки одноразовый, т. е. он даёт право на один заезд в зону ПРР с возможностью нахождения там в течение 1 часа для легковых автомобилей, в течение 2 часов — для грузовых.
Цена на все категории пропусков снижена.
Оформление и оплата пропусков на заезд автотранспорта экспонентов осуществляются в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Пропуска приобретаются в день заезда или заблаговременно по электронной почте: e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., телефон для уточнения +7 (495) 727-26-26.
Для вывоза экспонатов используется письмо, оформленное на ввоз экспонатов, на котором также необходимо поставить отметку дирекции. Отметка ставится с 16:00 27.09.2024 г.
СТОИМОСТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ:
- легковой автомобиль, за единицу — 2000 руб.
- грузовой автомобиль, за единицу — 3500 руб.
- легковой автомобиль с прицепом, за единицу — 3500 руб.
Обращаем внимание:
- На каждое транспортное средство оформляется отдельный пропуск, который подлежит замене ТОЛЬКО в случае его порчи (утраты); восстановление пропуска возможно только с указанием данных транспортного средства (марка/номер), привязанных к пропуску.
- Один пропуск не может быть использован для РАЗЛИЧНЫХ транспортных средств.
- Право на один заезд в зону ПРР с правом находиться там в течение 1 часа для легковых автомобилей, в течение 2 часов — для грузовых.
- За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода нахождения легковых и грузовых автомобилей в зоне ПРР взимается дополнительная плата в размере 1000 рублей.
С 28 августа 2024 г. на официальном сайте МВЦ «Крокус Экспо» доступен сервис «Проверка пропуска в зону проведения ПРР». Данный сервис позволяет проверить время въезда, выезда, наличие превышения нормативного периода, заранее оплатить дополнительный период нахождения транспортного средства в зоне проведения ПРР, а также оплатить превышение нормативного периода нахождения транспортного средства в зоне проведения ПРР, не покидая её.
Разгрузка через центральный вход в павильон КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА. Через центральный вход можно заносить вещи только в ручной клади. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО проносить спиртные напитки.
Всё необходимое для работы на стендах ввозится через ППР, согласно установленным правилам -ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо».
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» экспоненты и посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60 х 60 х 60 см или по сумме измерений – не более 180 см), доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия.
К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, ноутбук, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки разрешено проносить только через монтажные ворота в зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).
Запрещено проносить: колющие/режущие предметы; вещи (предметы), которые могут повредить или загрязнить павильоны, а также испачкать вещи других посетителей; зловонные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, огнеопасные вещества; огнестрельное оружие и боеприпасы.
В дни проведения «ПаркЗоо» довезти оборудование и продукцию для стендов возможно СТРОГО с 8:00 до 9:00 и с 18:00 до 19:00. В зал 3 и 4 через монтажные ворота 7 А в зоне ПРР. Зал 1 – монтажные ворота 1, 2, 3 в зоне ППР. (будут открыты одни, расположены рядом друг с другом)
В часы проведения выставки не допускается завоз оборудования и экспонатов без предварительного согласования организатора с МВЦ «Крокус Экспо».
Обращаем внимание, что выставочные залы закрываются согласно установленному регламенту, задержка закрытия зала НЕВОЗМОЖНА и грозит глобальным штрафом выставке:
- заезд автотранспорта застройщиков и участников в зоны ПРР ограничен после 19:00;
- монтажные ворота будут закрыты в 19:30;
- верхнее освещение в залах выключают в 19:30;
- вход монтажников и участников мероприятий прекращается в выставочные залы с 19:00.
Если застройщик во время монтажа/демонтажа выкупил через сервис-центр «Крокус Экспо» дополнительные ночные часы, согласно правилам:
- выходим из зала в 19:30;
- закрываем зал;
- открываем и запускаем по специальным пропускам.
Ответственным от компании необходимо оформить списки для получения бейджей через личный кабинет на сайте lk.parkzoo.ru, если у вас возникли проблемы со входом в ЛК, то просьба написать на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..
Получить именные бейджи для сотрудников компании может ответственное лицо от компании:
24 сентября с 10:00 до 18:00 и 25 сентября с 8:00 до 9:30 в зоне регистрации, стойки 4 и 5.
Пропуск на сотрудников, оформляющих стенды 24 сентября, но не получающих именные бейджи, можно оформить бесплатно в Отделе «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо». На письме для получения пропусков должна быть отметка ОРГАНИЗАТОРА («АРТИС Экспо»). Пропуска выдаются из расчета 1 пропуск на каждые 5 м.кв площади стенда. Согласно п. 6
ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо». pdf
ПИСЬМО НА МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА (ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МОНТАЖНИКОВ И НАЛАДЧИКОВ ВЫСТАВОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ)
Проход в выставочные залы для оформления стендов - с 11:30.
Вход в выставочные залы 24 сентября с 12:00 до 19:00 осуществляется через центральные входы по именным бейджам. Получить бейдж необходимо у ответственного лица от компании.
В дни проведения мероприятия вход в выставочные залы осуществляется по именным бейджам.
Закрывающие документы, компании, не работающие по ЭДО, смогут получить в дни работы выставки с 10:00 до 18:00 в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» №Е3/зал 3. Ответственное лицо – Ларькина Татьяна, моб. +7 (905) 798-15-66.
Билеты на банкет, которые купили компании-участницы, будут выдаваться 25 сентября в Дирекции выставки Мариной Константиникэ, стенд «АРТИС Экспо» №Е3/зал 3.
Банкет будет проходить 25 сентября с 19:00 до 23:00 в Triumph Event Hall, расположенном рядом с метро «Парк Победы», «Багратионовская», по адресу: ул. Неверовского, 15, г. Москва. Довезём до места проведения на автобусах, которые будут ждать вас на парковке напротив «Экспо 1», с 18:00 до 18:20. Вход в автобус СТРОГО по приглашению.
ЗОНА НОВИНОК. 24 сентября с 14:00 до 18:00 экспонентам, участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК №К2/зал 4. Ответственное лицо – Радецкая Наталья, моб. +7 (915) 462-26-10.
Куратор площадки презентаций – Радецкая Наталья, моб. +7 (915) 462-26-10.
Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК — 27 сентября с 16:00 до 18:30. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 19:00 утилизируют.
В выставочные дни вы можете припарковать свой автомобиль бесплатно на стоянках «Крокус Экспо». VIP-стоянка отсутствует.
ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 27 сентября с 18:00 до 19:00 (только вывоз экспонатов, без демонтажа экспозиции) и 28 сентября с 8:00 до 19:00, ответственность за оставленные экспонаты дирекция выставки не несёт. На компании, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 27 сентября, будет составлен акт на штраф в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:00.
Сориентироваться на выставке поможет мобильное приложение для участников. С его помощью вы найдёте программу выставки, познакомитесь с другими участниками, оставить отзыв, связаться с оргкомитетом и получить помощь. Установить мобильное приложение возможно, считав QR-код с информационной листовки на стойке регистрации.
Общая информация о выставке:
- Вход на выставку для специалистов – бесплатно по бейджам, полученным в зоне регистрации. Бейдж = 1 лицо.
- Регистрация обязательна. Передача бейджей экспонентов посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (600 руб. за 1 шт.).
- Вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретённым в кассе рядом с «Сервис-центром», 1-й этаж «Экспо 1»). Стоимость входного билета 600 руб., для льготных категорий 300 руб. (при предоставлении подтверждающего документа), дети до 12 лет – бесплатно.
- Все дни проведения и заезда/выезда будет работать «Сервис-центр» «Крокус Экспо» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция информационных (не рекламных) сообщений). «Сервис-центр» расположен в фойе павильона «Экспо 1».
- На выставке будет работать фотограф, который сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на фотосессию в свободной форме с указанием названия компании, номера стенда и зала, времени, даты и ФИО с контактом ответственного просим прислать до 15 сентября на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки, стенд «АРТИС Экспо» №Е3/зал 3.
- Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-залах «D» и «С» (слева от входа в зал 4).
Наши контакты в дни проведения выставки:
Моргунова Наталья: +7 (903) 729-70-96;
Константиникэ Марина: +7 (926) 284-55-50.
Желаем вам успешного участия в выставке.
Всегда поможем решить все вопросы во время её подготовки и проведения.
Оргкомитет выставки
